VACATURE

OFFICE MANAGER/PA

Wie ben jij?

Als Office Manager/PA bij Scooperz zorg jij er als multitasker voor dat intern alles op rolletjes loopt en klanten en relaties op ons kunnen rekenen. Je bent een duizendpoot die zich staande weet te houden tussen alle jonge creatievelingen. Je denkt- en ziet vooruit, komt zelfstandig met oplossingen en weet structuur te creëren in een chaos. Het is je droombaan om te werken voor een ondernemer die iedere dag 1.000 nieuwe ideeën heeft en overladen wordt door vragen van medewerkers en relaties. Jij helpt haar om de juiste prioriteiten te stellen en pakt een deel van haar werk op. Je bent communicatief vaardig, accuraat en vindt het leuk om ondersteuning te bieden bij een grote diversiteit aan projecten.

Je vervult een allround takenpakket, waarbij een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel wordt verwacht. Agendabeheer, mail, verzorgen van de financiële en HR-administratie en voorbereiden van afspraken. Onze CEO Esther hoeft zich niet meer druk te maken dat alles op tijd gereed is want jij bent er!

Wie zijn wij?

Wij zijn Scooperz. Wij zitten voor ons werk op Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn en YouTube. Vanuit ons fancy nieuwe HQ boven het CS Breda verzorgen we 7 dagen per week de webcare voor merken als 9292, CliniClowns, Postcode Loterij en Ministerie van Volksgezondheid en Sport. Naast webcare creëren we ook social content en campagnes. Zo maken we onder andere memes en inhakers, produceren we tranentrekkende video’s en richten we campagnes in voor A-merken. En het mooie van alles; we staan pas aan het begin van ons avontuur! We zoeken daarom een enorm gedreven en getalenteerde Office Manager/PA met een ‘sky is not the limit-attitude’.

Ook jij:

  • Hebt HBO/WO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal je VWO afgerond en bent daarna gaan studeren of werken
  • Beschikt over relevante werkervaring
  • Spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels
  • Hebt sterke organisatorische skills en een flinke portie stressbestendigheid, want geen één dag is hier hetzelfde
  • Hebt ervaring met financiële- en projectadministratie. Bij voorkeur heb je ervaring met Exact Online
  • Maakt financiële rapportages
  • Je kijkt kritisch naar werkprocessen en komt met verbetervoorstellen
  • Je bent volledig actueel op het gebied van social media
  • Bent klant- en servicegericht!

We bieden je:

  • Een drukke en chaotische maar hele aardige baas
  • Hele gave klanten waar we intensief mee samenwerken
  • Een unieke blik in de keuken bij een hip bureau met werkzaamheden die passen bij deze tijd
  • De vrijheid om je baan zelf vorm te geven
  • Een kans om mee te bouwen aan de groei van ons bureau
  • Leuke collega’s die allemaal keihard werken net als jij
  • Iedere dag een goed verzorgde lunch
  • Marktconform salaris op basis van ervaring met prima secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Reiskostenvergoeding, we zitten aan het Centraal Station in Breda, ideaal dus
  • Legendarische bedrijfsuitjes
  • Mogelijk inspraak in onze playlist, dit in overleg met advertising specialist / DJ D’josja

Ben jij de Office Manager/PA die wij zoeken?

Stuur je sollicitatie uiterlijk 15 januari naar work@scooperz.nl met daarin je motivatie, Linkedin-profiel (of CV) en de links naar jouw andere socials. Dan hoor jij zo snel mogelijk of je langs kunt komen voor een kennismaking en een kop koffie.

Vacatures

Wij zijn Scooperz. Een tof social media bureau in het Zuiden van het land. Al zo’n 7 jaar beheren we accounts voor diverse mooie merken die we voorzien van scorende content en een knap staaltje community management. Bij Scooperz creëren we onlinecampagnes voor A-merken die doorvertaald worden naar allerlei digitale platformen. We organiseren vlogtrainingen, editlessen, maken memes, inhakers en we produceren tranentrekkende video’s. We hebben geregeld legendarische Scoopie-uitjes. Kortom, hier, bij Scooperz, is er genoeg te doen!

Webcare Professional
Huishoudelijk medewerker